Pražská kancelář Heinrich-Böll-Stiftung uvítá přihlášky na pracovní pozici Office & Event Manager s nástupem od 13. března 2023. Uzávěrka pro podání přihlášek je 19. února 2023.
Místo výkonu práce je Praha. Jedná se o pracovní pozici na plný úvazek (40 hodin týdně) s možností zkrácení (32 hodin týdně). Hrubý měsíční plat při plném úvazku je 43.000 Kč.
Heinrich-Böll-Stiftung je politická nadace spřízněná s německou stranou Zelených. Jsme zeleným think tankem a mezinárodní politickou sítí pro zelené vize a projekty se sídlem v Berlíně a více než 30 kancelářemi po celém světě. Našimi hlavními principy jsou ekologie a udržitelnost, demokracie a lidská práva, sebeurčení a spravedlnost. Klademe zvláštní důraz na sociální emancipaci a rovná práva pro ženy a muže. Pražská kancelář je zodpovědná za projekty v České republice, na Slovensku a v Maďarsku.
Hlavní pracovní náplň:
- Celková organizace kanceláře (zakládání a správa složek, týmový kalendář, vybavení kanceláře, pošta, atp.)
- Interní a externí komunikace (obecná korespondence, telefon, e-maily)
- Organizace akcí (pronájem, catering, faktury, plánování)
- Koordinace akcí s příslušným kolegou / příslušnou kolegyní a externími dodavateli
- Kontaktní osoba pro IT záležitosti v konzultaci s IT oddělením v Berlíně a lokálním IT konzultantem
- Management zakázek (srovnání cen, rešerše nabídek, nákup, platební příkazy)
- Organizace služebních cest pro tým (organizace, dokumentace, rezervace)
- Správa pokladny a evidence hotovostních plateb
- Správa kontaktní databáze
- Další asistence ředitelce kanceláře
Požadujeme:
- Zkušenosti v administrativě, office a/nebo event managementu
- Minimálně tři roky pracovní zkušenosti
- Ústní i písemný plynulý projev v češtině a angličtině, znalost německého jazyka výhodou
- Silné organizační schopnosti, cit pro detail
- Flexibilita a orientace na řešení
- Schopnost pracovat nezávisle a odpovědně v mezinárodním týmu
- Opravdový zájem o hodnoty a poslání Heinrich-Böll-Stiftung
Nabízíme:
- Pestrou práci v respektované mezinárodní organizaci
- Flexibilnější pracovní dobu
- Třináctý plat
- Podporu dalšího jazykového a odborného vzdělávání
- 25 dní dovolené
Přihláška:
Prosím, pošlete nám svůj životopis a motivační dopis v anglickém nebo německém jazyce a alespoň jednu referenci na info@cz.boell.org. Uzávěrka přihlášek je 19. února 2023. Kontaktováni budou pouze kandidátky a kandidáti postupující do dalšího kola.
