Pražská kancelář Heinrich-Böll-Stiftung uvítá příhlášky pro novou pracovní pozici Office & Event Management s nástupem od 1. července 2020. Uzávěrka pro podání přihlášek je 20. květen 2020.
Místo výkonu práce je Praha. Jedná se o plnou pracovní pozici (40 hodin týdně)
Heinrich-Böll-Stiftung je politická nadace spřízněná s německou Stranou Zelených. Jsme zeleným think tankem a mezinárodní politickou sítí pro zelené vize a projekty se sídlem v Berlíně a více než 30 kancelářemi po celém světě. Našimi hlavními principy jsou ekologie a udržitelnost, demokracie a lidská práva, sebeurčení a spravedlnost. Dáváme zvláštní důraz na genderovou demokracii, tedy sociální emancipaci a rovná práva pro ženy a muže. Pražská kancelář je zodpovědná za projekty v České republice, na Slovensku, v Maďarsku a Chorvatsku.
Hlavní pracovní náplň:
- Organizace kanceláře (zakládání a správa složek, týmový kalendář, výbava kanceláře, pošta)
- Interní a externí komunikace (obecná korespondence, telefon, e-maily)
- Organizace akcí (pronájem, catering, faktury, plánování)
- Koordinace akce s příslušným kolegou / příslušnou kolegyní a externími dodavateli
- Kontaktní osoba pro IT záležitosti v konzultaci s IT oddělením v Berlíně a lokálním IT konzultantem
- Zakázky (srovnání cen, rešerše nabídek, nákup)
- Organizace služebních cest pro tým
- Asistence ředitelce kanceláře
Požadavky:
- Kvalifikace v administrative, office a/nebo event management
- Minimálně tři roky pracovní zkušenosti
- Ústní i písemný plynulý projev v češtině a angličtině či němčině (znalost druhého ze zmíněných cizích jazyků výhodou)
- Silné organizační schopnosti, cit pro detail
- Flexibilita a orientace na nalezení řešení
- Schopnost pracovat nezávisle a odpovědně v mezinárodním týmu
- Povědomí o otázkách genderové demokracie
- Opravdový zájem o hodnoty a poslání Heinrich-Böll-Stiftung
Co vám mimo jiné nabízíme my:
- pestrou práci v respektované mezinárodní organizaci
- flexibilnější pracovní dobu
- třináctý plat
- podporu dalšího jazykového a odborného vzdělávání
- odpovídající pracovní ohodnocení
- 25 dní dovolené
Přihláška:
Prosím pošlete nám svůj životopis a motivační dopis v anglickém nebo německém jazyce spolu s alespoň jedním doporučujícím dopisem na info@cz.boell.org. Uzávěrka přihlášek je 20. květen 2020. Pouze kandidátky a kandidáti postupující do dalšího kola budou kontaktováni.